Základní informace o datových stránkách

Od 1. 7. platí zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech autorizované konverzi dokumentů, který otevírá dveře elektronické komunikace s úřady a zároveň přináší příležitost k revoluci ve správě dokumentů ve firmách. Zákon mj. ukládá právnickým osobám zapsaným v obchodním rejstříku povinnost komunikovat s organizacemi veřejné správy elektronicky, prostřednictvím datových schránek.

Platná změna zákona nepřináší pro společnosti jen povinnost pravidelného přihlášení do datové schránky a vybírání datových zpráv. Znamená to i mnohonásobné zvýšení objemu zpracovaných elektronických dokumentů a potřebu řešit další otázky:

 Jak jednoduše spravovat datové schránky mateřské, ale i dceřiných společností?
 Jak řídit přístupové práva k datové schránce?
 Jak vybírat pravidelně datovou schránku, aby se předešlo vypršení lhůt, které mohou znamenat různá penále.
 Jak rychle a bez zdržení předávat dokumenty odpovědným osobám ve firmě?
 Jak zacházet s elektronickými originály dokumentů?
 Jak datové zprávy archivovat a jak v nich pak vyhledávat? Jak řešit povinné uložení a archivaci ze zákona, když se zpráva smaže z datové schránky po 90 dnech?
  Jak se vyhnout konverzi všech dokumentů na pracovišti Czechpointu za příslušný poplatek?
 Jak minimalizovat administrativní zátěž se správou práv, tiskem, předáváním dokumentů pověřené osobě a zpětné elektronické odeslání?

Pokud si i vy kladete podobné otázky, máme pro vás jednoduché řešení. KONEKTOR řeší všechny povinnosti, které ukládá nový zákon a zároveň vám poskytne i další výhody. Proměňte povinnost, kterou přináší nový zákon, ve vaši výhodu vůči konkurenci.

 Více informací o datových stránkách
 Kontaktujte nás

KONEKTOR pro datové schránky
Společnost Ness Technologies přichází na trh s pokročilou nadstavbou systému pro správu dokumentů, která řeší komunikaci s datovou schránkou bez implementace spisové služby. Neznamená to tedy pro vás pořídit do firmy další nepotřebný systém bez budoucího využití. Přinášíme řešení pro budoucnost a zároveň řešení aktuální potřeby správy datové schránky.

Co vám přinese naše řešení?
 Nezaskočí vás hromadění elektronických dokumentů.
 Budete moci spravovat datové schránky mateřské, ale i dceřiných společností.
 Využijete současnou architekturu bez nutnosti další implementace jednorázového softwaru, případně zvolíte řešení, které využijete i pro další činnosti.
 Vyřešíte všechny nové potřeby, které nastanou po 1. 11. 2009, jako například možnost archivace datových zpráv po 90 dnech, řízení oběhu dokumentů, delegování apod.
 Snadno a rychle dohledáte všechny potřebné doklady a k nim související informace.
 Manažerům firem přinášíme možnost datové zprávy nejen číst, ale plánovat nad nimi úkoly pro své podřízené a kdykoli kontrolovat stav jejich plnění.
 Připravíte se na rok 2010, kdy bude možné komunikovat nejen se státními úřady, ale i mezi společnostmi navzájem.

Potřebujete další informace?
 Více informací o našem řešení
 Kontaktujte nás