תהליך הרכש של הנפט הגולמי מהווה עבור בזן אחד התהליכים המשמעותיים מבחינה עסקית. החברה מבצעת רכש דלקים ומוצרים בהיקף גדול וממקורות שונים בעולם. תהליך זה מהווה מרכיב עיקרי מסך כל ההוצאות, ואיכות העסקאות קריטית לרווחיות בזן. העסקאות הינן בדרך-כלל בסדר גודל כספי גבוה ונעשות בתנאי שוק ומחירים דינאמיים המשתנים משעה לשעה וממקום למקום.
על מנת לתת מענה לנושא הקריטי של רכש גולמי בחרה בזן להטמיע את המערכת הייעודית של SAP לתעשיית הדלק והגז – SAP for Oil & Gas. המערכת מאפשרת לייעל תהליכים שונים הקשורים לזיקוק נפט ומוצריו, לנהל את שרשרת האספקה הקשורה לכך, לבצע בקרה על תהליכים הכרוכים בזיקוק הנפט ולנהל את הנכסים השונים.
בתחום הרכש הכללי יישמה בזן את הפתרון הסטנדרטי של mySAP Business Suite לניהול ואישור עסקאות רכש. המערכת מבצעת את ניהול העסקה וניהול האישורים והשינויים הרלוונטיים הכרוכים בה. לנוכח הצורך בתגובה מהירה למצבי השוק המשתנים הוכנס מנגנון בקרה מיידי על השינויים בעסקאות תוך ניצול יכולות מנגנון ה-Workflow.
עם הצלחת ההטמעה של מערכות הרכש הוחל בבזן ביישום מודולים נוספים אחרים כשהמטרה היא יישום מלא של מערכות SAP לניהול מודרני כולל של החברה.
הבחירה במודולים הנוספים של SAP הייתה בחירה טבעית המונעת מכוח ההצלחה של יישום והטמעת המערכות הוותיקות בחברה – המודול הפיננסי, המודול הלוגיסטי, ושני פתרונות הרכש.
מערכת נוספת שכבר יושמה בבזן היא מערכת ניהול משאבי האנוש של SAP. המערכת מסייעת בניהול תחום השכר של עובדי בזן ובהיבטים שונים הקשורים לכוח האדם. בבזן מועסקים כיום כ-1,300 עובדים, שלמעלה ממחציתם הינם מהנדסים, הנדסאים, ובעלי השכלה גבוהה אחרת.
בנוסף, מיושם הפתרון של SAP לניהול מחזור החיים של המוצר (mySAP PLM), הכולל בתוכו מרכיב של בקרת איכות. המערכת תסייע לבתי הזיקוק ליצור סביבה לניהול עצי המוצר והמפרטים השונים של המוצרים. כמו כן תנתב המערכת את הנתונים הרלבנטיים למשתמשים השונים ותנהל את התיעוד לאורך מחזור החיים של המוצר.
כמו כן, mySAP PLM תתכנן, תנהל ותבקר את התהליכים השונים הקשורים לפיתוח וייצור התזקיקים, תוך שיתוף פעולה הדוק בין אנשי המקצוע השונים המבצעים את התהליכים. המערכת תסייע בביצוע וניהול בקרת איכות ברמה הגבוהה ביותר לכל אורך חיי המוצר.
גורם חשוב נוסף אותו תסייע mySAP PLM לנהל הוא נושאי איכות הסביבה ובטיחות – שני תחומים קריטיים כאשר עוסקים בזיקוק נפט.
בנוסף לניהול מחזור החיים של המוצר, נמצאים כיום בבזן בשלבי יישום שני פתרונות נוספים: מודול הבקרה של SAP (SAP CO), ומודול ניהול הפרויקטים (SAP Project Systems). מודול הבקרה יסייע לבזן בתחומי התכנון, הדיווח והבקרה הקשורים להיבט העסקי של החברה. מודול ניהול הפרויקטים יבטיח בקרה הדוקה וקבועה על כל ההיבטים של פרויקטים שונים המתבצעים בבזן, כולל הזמנות לגורמים חיצוניים ובקרת התשלומים.
כמו כן, נמצאת בזן בשלבי ישום של מערכת ניהול החומרים (Materials Management) של SAP שתסייע בניהול מצאי פריטים מסוגים שונים המצויים בבזן, תוך סיוע ישיר לניהול התחזוקה המורכבת של המפעלים.
בהמשך הדרך תיישם בזן מודולים נוספים למיחשוב תהליכי המכירות לשוק המקומי וליצוא.
