במכללה לומדים למעלה מ- 2,000 סטודנטים בשלושה קמפוסים בתל-אביב. קריית הקבע של המכללה נמצאת ביפו.

מאז הקמתה, סיימו את לימודיהם במכללה למעלה מ- 2500 סטודנטים. אחוז משמעותי מבין הבוגרים התקבל ללימודי תואר שני באוניברסיטאות השונות בארץ, במכון ויצמן ובאוניברסיטאות בחו'ל.

"המכללה האקדמית הינה מוסד מקיף וייחודי להשכלה גבוהה המקיים הוראה במגוון דיסציפלינות מדעיות" אומר מוטי כהן, מנכ"ל המכללה. "הדגש מושם על רמת הוראה גבוהה, על קשר הדוק בין מורי המכללה לתלמידיה ועל יחס אישי ואמון הדדי בין התלמידים לבין המורים והנהלת המכללה."

האתגר העסקי

בשנת 2002 בחרה המכללה האקדמית של תל-אביב יפו במערכת ניהול קמפוס - Campus Management במסגרת mySAP for Higher Education של SAP ובכך הפכה למוסד האקדמי הראשון בישראל שהטמיע מערכת ERP לניהול קמפוס. המערכת הותאמה במיוחד לצרכים שהוגדרו על ידי הנהלת המכללה.

פרויקט היישום בוצע על ידי נס טכנולוגיות ובשיתוף פעולה מלא עם צוות המכללה. המכללה הייתה שותפה מלאה בהתאמת הפתרון לצרכים הישראליים ולתרגומו לעברית. במסגרת זאת פותח בישראל גם הפתרון לטיפול בנושאי שכר לימוד תוך מתן דגש על דרישות שכר לימוד האופייניות למגזר האקדמי בישראל.

הפתרון

מוצר ניהול הקמפוס של SAP פותח ועוצב בטכנולוגיה חדשנית והוא מהווה חלק אינטגראלי בסל הפתרונות של SAP. המערכת מספקת למכללה פתרון מקיף בתחומי רישום, מנהל תלמידים, ניהול המשאבים ושכר לימוד. המערכת מתוכננת להשתלב בצורה אינטגרטיבית עם יתר הפתרונות במערכת לדוגמא: הסגל האקדמי המנוהל במערכת משאבי אנוש (HR) משולב בצורה טבעית לחלוטין בניהול הקמפוס: תוכניות הלימודים, הקורסים, האירועים האקדמיים, שעורים, תרגילים וכד'.

במערכת הושקעה מחשבה גם בעיצוב ממשק אדם מכונה המתבטא בסטנדרטיזציה של מסכים, סמלים צבעים וגרפיקה, המציגים מידע ומבטאים מצבים. כלי התשתית הקיימים במערכת מאפשרים לכל משתמש לעצב את המסכים במערכת על פי נוחיותו כולל תפריט אישי, מסכי קלט ודוחות, הכל בתבניות אישיות. מערכת ניהול הקמפוס מכילה תשתית כלים רחבה להתממשקות לכלי ה -Office ועוד.

תוצאות

בעקבות הצלחתה של המכללה האקדמית של ת"א-יפו בישום המוצלח של מערכת mySAP Campus Management הוענק פרס החדשנות של SAP ונס למכללה.

מוטי כהן, מנכ"ל המכללה, מסכם:

"מערכת SAP מצעידה אותנו לעידן חדש ומאפשרת לנו יכולת ניהולית מתקדמת, תוך שיפור השירות הן לסטודנטים והן לסגל האקדמי", אומר מוטי כהן, מנכ"ל המכללה. "המערכת של SAP הביאה לשילוב בין תהליכים ניהוליים שונים במכללה, הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בהיבט האקדמי, וכן לשילוב בין שני סוגי תהליכים אלו. המערכת חוסכת זמן רב לצוות האדמיניסטרטיבי של המכללה, ומאפשרת לנתח את הנתונים השונים בקלות ובמהירות".