|
|
|
|
|
|
 | סיפורי לקוח |
|
|
הטמעת מערכת ניהול שכר במקאן אריקסון – שילוב מנצח של פעילות עם שותפים עסקיים
|
|
הלקוח |
|
משרד הפרסום מקאן אריקסון הוא אחד ממשרדי הפרסום הגדולים בישראל והוא מעסיק כ-300 עובדים. מערך ה-IT בחברה הגיע בשלהי 2004 למסקנה שיש צורך בהחלפת מערכת השכר בחברה ובמעבר למערכת שתתן מענה אינטגרטיבי ככל שניתן למערכות ה SAP בארגון. תנאי ראשוני היה יכולת התממשקות בתחומי ניהול הזמן (Time Management) וחלוקה נכונה של עלויות השכר למרכזי רווח של עובדי החברה. |
|
האתגר העסקי |
|
מנהל מערכות SAP במקאן אריקסון, שרון זינגר, נחשף לעובדה שבאותה עת יצאה גרסה ראשונה של מודול השכר ב SAP אשר עונה על דרישות החוק הישראלי. הגרסה פותחה על ידי מומחי ספיר-טק בשיתוף פעולה עם נס טכנולוגיות. מקאן אריקסון הרימה את הכפפה ובחרה לשמש כחברה הראשונה בישראל שתשמש כפיילוט ליישום המערכת.
העבודה בוצעה בשילוב שלוש חברות: נס שימשה כפרויקטור ראשי ושתי שותפות עסקיות של נס - ספיר-טק שהטמיעה את מודול השכר ואקסטרים שנבחרה לבצע את ההשלמה של מודול ה- HR וניהול הזמן.
|
|
הפיתרון |
|
התחלת היישום הייתה בפברואר 2005 והתלוש הראשון שהופק באמצעות המערכת החדשה היה בראשית אוגוסט, לאחר בדיקות התאמה ושחזור כל חודשי השכר מינואר 2005. חנה רדו, סמנכ"ל כספים ומערכות המידע במקאן אריקסון אומרת כי "הפקת תלושי שכר באמצעות המערכת היא פעולה בסיסית, אבל החלק החשוב ביישום המערכת הוא ביכולות ניהול העובדים והתכנון לעתיד, היכולת לבחון שינויי שכר לאורך תקופה התכנון לסוף שנה בניית תקציב השנה הבאה והאינטגרציה הבלתי אמצעית עם הסאפ וכל המנוהל שם".
על שלבי היישום הראשוניים מספר שרון כי מומחי ספיר טק, עבדו ממש מסביב לשעון. בשלבים הראשונים העבודה הייתה מורכבת, אולם רמת הדיוק של העבודה במערכת גבוהה. בנוסף, השימוש במערכת חסך כפילויות רבות של העברת נתונים למערכת SAP המרכזית, הפועלת בחברה מזה מספר שנים, דבר שהיה מחויב בתקופת העבודה במערכת השכר הישנה.
"בנוסף", אומר שרון,"המערכת החדשה מאובטחת ושומרת על כל נושא סודיות המידע והגישה לנתונים ניתנת למורשים בלבד".
|
|
תוצאות |
|
|שרון זינגר אומר כי המערכת תאפשר למקאן אריקסון לבצע הערכות עובדים לפי מחלקות, דבר שהוא חשוב לאור העובדה שהחברה מורכבת, (9 חברות אחיות והחברה האם). "העיקרון שלנו הוא שכל מחלקה או חברה אחות מהוה מרכז רווח והפסד עצמאי ועובדיה מוערכים באופן נפרד".
שרון מדגיש כי בשוק קיים מספר גדול של מערכות שמפיקות תלושי שכר אבל לא מנהלות שכר, אולם כחברה מורכבת, עם מרכזי עלות שונים, רק המערכת של SAP מאפשרת ביצוע ניתוחים, ושימוש בכלי הניתוח המובנים של SAP דבר שבמערכות אחרות, הוא בלתי אפשרי.
שרון זינגר, מנהל מערכות SAP במקאן אריקסון, מסכם:
"במהלך השנה הקרובה, 2006, אנו מתכננים שינויים נוספים. חשוב לזכור שמדובר בפרויקט ראשוני בו אנו מגלים כל הזמן אפשרויות חדשות ויכולות שעשויות לייעל את העבודה, כך שהפרויקט מאוד דינאמי ומתפתח כל הזמן". |
|
|
לראש הדף
|
|
|